Datenschutzerklärung
im Einklang mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR)
Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir erheben, speichern und verwenden Ihre Daten selbstverständlich nur entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Nachfolgend werden Sie über die Art und Weise der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten durch uns informiert.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
RETRO Messen GmbH
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711 3403-2830
Fax: +49 (0) 711 3403-2859
E-Mail: info@retro-messen.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Frank A. Keller
Glöckner Keller Rechtsanwälte
Johannisstr. 5
90419 Nürnberg
Deutschland
Tel.: 0911/2550990
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III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens neunzig Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Verwendung von Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
Weiter benutzt diese Seite Google-APIs, eine von Google bereitgestellte Programmschnittstelle. Im Rahmen dieser Benutzung können ebenfalls Daten, wie insbesondere die IP-Adresse an Google übermittelt werden. (Siehe Punkt VIII für weitere Informationen)
Unsere Webseite verwendet keine weiteren Cookies.
Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
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VI. Newsletter
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite und Facebookseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns und MailChimp (siehe Punkt 2) übermittelt:
E-Mail Adresse
Vorname
Nachname
Anrede (Geschlecht)
Die Angabe Ihrer Vor- und Nachnamen sowie Ihres Geschlechtes nutzen wir nur zur Optimierung und Personalisierung der Inhalte unserer Newsletter. Gegebenenfalls bitten wir Sie um die Angabe weiterer Daten, die Angaben dienen nur der Anpassung der Inhalte an die Leser.
Zudem werden folgende Daten erhoben:
Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt
IP-Adresse
Die Anmeldung zum Newsletter wird durch diese Daten protokolliert, um die Anmeldung entsprechend rechtlicher Anforderungen nachweisen zu können.
In gleicher Weise werden Änderungen an Ihrem Profil von MailChimp protokolliert.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Registrierung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Hierbei erhalten Sie nach der Angabe Ihrer E-Mail Adresse eine E-Mail von uns, in der Sie gebeten werden dem Erhalt unserer Newsletter noch einmal zuzustimmen. Diese zweite Bestätigung dient dem Schutz vor Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse.
Die erhobenen Daten werden von uns ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Wenn Sie auf unserer Internetseite Waren oder Dienstleistungen (Tickets) erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand von Newslettern verwendet werden. In einem solchen Fall wird von uns ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet.
2. Einsatz des Versanddienstleisters „MailChimp“
Der Versand des Newsletters erfolgt über die Newsletterversandplattform „MailChimp“ des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
MailChimp ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. MailChimp verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US-Privacy-Shield“. Der „Privacy-Shield“ ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards in den USA gewährleisten soll. Die, im Rahmen dieser Hinweise, erhobenen Daten werden von MailChimp auf Servern in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Daten zu folgenden Zwecken:
Versand von Newslettern in unserem Auftrag
Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag (z.B. um die Wohnregionen der Empfänger zu ermitteln)
MailChimp kann diese Daten, nach eigenen Angaben, zur Verbesserung der eigenen Services nutzen (z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung)
MailChimp nutzt die erhobenen Daten nicht selbst zur Kontaktaufnahme oder Weitergabe an Dritte.
3. Statistische Erhebung und Analyse
In versendeten Newslettern ist ein sogenannter „web-beacon“ enthalten. Dabei handelt es sich um eine Pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von MailChimp aufgerufen wird. Diese Datei erhebt folgende technischen Informationen:
Öffnung des Newsletters
Zeitpunkt des Abrufs
Angeklickte Links
Außerdem werden technische Informationen abgerufen, die nicht dem jeweiligen Nutzer zugeordnet werden können:
IP-Adresse
Browsertyp
Betriebssystem
4. Zweck der Datenverarbeitung
Diese Informationen dienen zur Verbesserung des Services anhand technischer Daten oder der Bestimmung der Zielgruppe und Ihres Leseverhaltens anhand der Abruforte (Bestimmbar durch die IP-Adresse) und Zugriffszeiten. Einzelne Nutzer werden weder durch uns, noch durch MailChimp, beobachtet oder in irgendeiner Weise analysiert. Die Auswertungen dienen lediglich dazu, die Lesegewohnheiten der Nutzer zu erkennen und die Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen der Nutzer zu versenden.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dienen dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
5. Abschluss eines Data-Processing-Agreements
Wir haben ein sog. „Data-Processing-Agreement“ mit MailChimp abgeschlossen, in dem wir MailChimp verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Dieser Vertrag kann unter folgendem Link eingesehen werden: HTTPS://MAILCHIMP.COM/LEGAL/FORMS/DATA-PROCESSING-AGREEMENT/SAMPLE-AGREEMENT/
6. Online Aufruf und Datenmanagement
Es gibt Fälle, in denen wir die Newsletterempfänger auf die Webseiten von MailChimp leiten. Z.B. enthalten unsere Newsletter einen Link, mit dem die Newsletterempfänger die Newsletter online abrufen können (z.B. bei Darstellungsproblemen im E-Mailprogramm). Ferner können Newsletterempfänger ihre Daten, wie z.B. die E-Mailadresse nachträglich korrigieren. Ebenso ist die DATENSCHUTZERKLÄRUNG von MailChimp nur auf deren Seite abrufbar.
In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass auf den Webseiten von MailChimp Cookies eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch MailChimp, deren Partnern und eingesetzten Dienstleistern (z.B. Google Analytics) verarbeitet werden. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie der DATENSCHUTZERKLÄRUNG von MailChimp entnehmen. Wir weisen Sie zusätzlich auf die Widerspruchsmöglichkeiten in die Datenerhebung zu Werbezwecken auf den Webseiten http://www.aboutads.info/choices/ und http://www.youronlinechoices.com/ (für den Europäischen Raum) hin.
7. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.
8. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse und weitere, oben genannte, Daten des Nutzers werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Nach Abbestellung des Newsletters werden die Daten sowohl von unseren Servern, als auch denen von MailChimp gelöscht.
9. Auskunft über gespeicherte Daten
Sie können jederzeit kostenlos eine Auskunft über von Ihnen gespeicherte Daten beantragen.
Über den Link, der unten in jedem Newsletter enthalten ist, gelangen Sie zu Ihrem Profil. Dort können Sie Ihre angegebenen Daten überprüfen, ändern oder löschen.
Zudem können Sie sich kostenlos per E-Mail an datenschutz@retro-messen.de wenden um Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
10. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit kostenlos gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Außerdem kann die Abmeldung über den Link zum Profil erfolgen, welcher ebenfalls in jedem Newsletter enthalten ist.
Eine Abmeldung vom Newsletter und die Löschung der gespeicherten Daten kann zudem kostenlos an datenschutz@retro-messen.de erfolgen.
Eine Abmeldung vom Newsletter ist erforderlich, wenn Sie nicht zustimmen, dass Ihre Daten zu Analysezwecken an MailChimp übermittelt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen.
Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Daten, die zu anderen Zwecken (z.B. Ticketkauf) bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
VII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Anrede
Vor- und Nachname
Wohnort
Telefon, Fax
E-Mail
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
Vorname, Nachname, Telefonnummer, Email, Nachricht
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit der Registrierung
Ziel-E-Mail
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorganges verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung können durch E-Mail an datenschutz@retro-messen.de,
und per Brief an
RETRO Messen GmbH
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
erklärt werden. Sofern Sie ihre Einwilligung nur teilweise Widerrufen möchten, oder der Speicherung nur teilweise Widersprechen möchten, geben Sie bitte genau an, auf welchen Bereich sich ihre Bitte beschränkt, andernfalls werden sämtliche Daten gelöscht, zu deren Speicherung wir nicht gesetzlich verpflichtet sind. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir eventuell ihre Identität vor dem Nachkommen ihres Verlangens überprüfen müssen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
V. Verwendung von Cookies
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